Para asignar un expediente, deberás ser “Dueño” o “Administrador”. El usuario Colaborador no puede asignar expedientes a otros usuarios. Para asignar un expediente, deberán clickear sobre la causa que quieran asignar, y una vez abierta, seleccionar el ícono “+” que se encuentra a la derecha de “personas asignadas”. Allí se desplegará un listado de todos los miembros que formen parte del espacio de trabajo, pudiendo elegir a quién de ellos asignar el expediente para que pueda trabajarlo desde su usuario.

Deberá seleccionar la solapa “pruebas” dentro del expediente, y luego clickear en el botón “agregar prueba”. Allí podrá discriminar el tipo de prueba, entre pericial, informativa, documental, testimonial y otros, y luego cargar los datos referidos a la parte a la que corresponde la prueba en cuestión, un detalle e incluso cargar un adjunto -el cual podrá ser seleccionado desde el propio expediente vinculando la actuación respectiva- o su propio equipo. En lo que respecta a la prueba pericial, el menú desplegable permitirá al usuario cargar el estado de la pericia, los datos específicos de la pericia a realizarse, datos del perito designado, adjuntar el informe pericial e incluso si aquel obtuvo algún tipo de impugnación. En lo que hace a la prueba testimonial, los datos a cargar también incluyen los tipos, el adjunto referido al acta de audiencia, los datos de la audiencia a celebrarse así como datos personales de los testigos a citar.

Esto puede efectuarse de dos maneras: La primera, debe dirigirse a la “Agenda” del menú desplegable de la izquierda, y seleccionar a continuación la opción de “+ Crear tarea”. Allí podrá cargar el estado de la tarea, ya sea pendiente, terminada o en proceso, así como el expediente en el marco del cual carga la tarea. Una vez realizado, puede designar la tarea a los usuarios que tengan ese expediente asignado para trabajar en el espacio de trabajo. También podrá determinar el rango de fechas para efectuar la tarea, así como añadir un recordatorio -el cual se notificará por mail al usuario encargado de la tarea-. Asimismo podrá titular la tarea, seleccionar el tipo -ya sea audiencia, recordatorio, vencimiento u otros-, e incluso adjuntar archivos y seleccionar la actuación específica del expediente en el marco de la cual carga la tarea a realizar. Una vez cargada la tarea, aquella puede ser visualizada desde la propia agenda o accediendo al expediente en la solapa “Tareas”, donde el usuario visualizará las tareas clasificadas según su estado, y también podrá cargar nuevas tareas desde allí mismo, utilizando el mismo método explicado precedentemente.

La información de los expedientes en Ubuntulaw se actualiza cuatro veces al día, endiferentes horarios, siendo ellos las 8 hs., 12 hs., 16 hs. y 20 hs., visualizándose suúltima actualización en la parte izquierda superior del listado de expedientes.

Una vez cargadas todas las tareas a realizar, podrá optar por la generación automática de un informe de agenda. Para ello, en la misma solapa de “agenda”, deberá clickear sobre la opción “descargar agenda” y a continuación seleccionar el rango de fechas y filtrar por expedientes. Seguidamente, Ubuntulaw permitirá descargar en su equipo el informe de agenda, el cual se visualizará como un PDF.

No hay límite de credenciales, pudiendo el usuario cargar todas las que quiera.

Una vez cargadas todas las pruebas, podrá optar por la generación automática deun informe de prueba. Para ello, en la misma solapa de “pruebas”, deberá clickear sobre la opción “generar informe de pruebas” y a continuación seleccionar la partepor la cual desea generar el informe. Seguidamente, Ubuntulaw permitirá descargaren su equipo el informe de prueba, el cual se visualizará como un PDF.

DUEÑO: Tiene acceso total a todos los expedientes del espacio, es el encargado de gestionar la suscripción del espacio, puede gestionar usuarios, invitar nuevos usuarios, eliminar el espacio, puede importar expedientes y cargar credenciales. ADMINISTRADOR: Tiene acceso total a todos los expedientes del espacio y puede gestionar usuarios, invitando usuarios y asignando sus roles. COLABORADOR: Sólo tiene acceso a aquellos expedientes a los cuales fue asignado y a aquellos que estén vinculados a sus credenciales propias, es decir que puede cargar credenciales y sobre aquellas podrá trabajar los expedientes. No puede gestionar usuarios ni invitar al espacio de trabajo. Dentro de los expedientes que tiene asignados, podrá cargar pruebas así como también tareas.

Es importante recordar que el dueño y administrador pueden importar expedientes y el colaborador no puede. En primer lugar, el dueño del espacio de trabajo deberá dirigirse al ícono que visualiza una credencial a la izquierda, luego seleccionar la opción “Agregar credenciales” y a continuación ingresar su CUIT y contraseña registrados en el Portal del Poder Judicial de la Nación (PJN). Ello permitirá que Ubuntulaw extraiga todos los expedientes en los cuales la credencial se encuentra vinculado en el PJN, los cuales pasarán a visualizarse al hacer click en el primer ícono visualizado a la izquierda del espacio. Sin embargo, para que Ubuntulaw comience a trabajar sobre los expedientes que usted quiera, deberá importarlos, a cuyo fin el abogado dueño deberá localizar en el listado el expediente que quiera importar y luego hacer click sobre el ícono de descarga que se encuentra a la derecha de los autos. Debe tener presente que para todos aquellos expedientes en los cuales el abogado no encuentre vinculado su CUIT en PJN, deberá en el marco del listado de expedientes, clickear sobre la opción “agregar exp. público” y así buscar -con los mismos indicadores que busca en la página del PJN- el expediente que quiera visualizar en su listado, y luego importarlo de la misma manera que los demás para poder trabajarlo en el espacio.

Haga click sobre el ícono “Lista de causas” que figura en la lista desplegable a la izquierda. Allí aparecerán todos los expedientes que estés tramitando con tu CUIT en PJN. Para configurar la nota automática, deberás identificar el expediente y luego seleccionar el ícono de anotador que se encuentra a la derecha, titulado “dejar nota”. Al hacer click ahí, de manera automática Ubuntulaw va a dejar nota cuando el expediente esté “En despacho” todos los martes y viernes. Asimismo, recuerde que podrá programar el envío de un email automático todos los martes y viernes mediante el cual Ubuntulaw le informe en qué expedientes ha efectivamente dejado nota. Para ello, deberá dirigirse a sus iniciales visualizadas en la lista desplegable de la izquierda, y clickear sobre la leyenda “Notas automáticas”.

Las credenciales vinculadas refieren a los usuarios que se encuentran vinculados sus CUIT en el marco de la causa en el PJN, mientras que usuario asignado significa aquel a quien se le ha otorgado autorización para trabajar un expediente en el espacio de trabajo. Así, toda credencial de CUIT vinculada será usuario asignado, pero no todo usuario asignado tendrá credencial.

Ubuntulaw te notifica de todas las novedades relativas a cédulas, actuaciones - comprensiva de todos los escritos agregados, providencias, movimientos procesales y notas dejadas automáticamente los martes y viernes. En lo que respecta a las cédulas, escritos y providencias, al notificarte en tu email, adjunta el PDF respectivo. Para ello, el usuario debe dirigirse al ícono de su perfil visualizado en la lista desplegable de la izquierda, y allí podrá configurar cada una de las notificaciones que quiere recibir en su correo electrónico.

Dentro de un expediente, podrás dejarle un comentario a cualquier usuario de los asignados, taggéandolo y al cuál se le enviará un email recibiendo el comentario. Para ello deberás entrar al expediente y dentro de las actuaciones, seleccionar en cuál quieres dejarle el comentario, seleccionando el ícono de chat y allí se te desplegará un campo para escribir el comentario respectivo. Mediante el @ podrás mencionar a cualquiera de los usuarios asignados, seleccionar “comentar” y listo! Automáticamente se enviará el email al usuario respectivo.